Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Bürgerbüro
Die Bürgerbüros in Durlach und beim Ordnungs- und Bürgeramt Karlsruhe suchen Sie als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Stellen bieten je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im intensiven Kundenbereich
- Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der elektronischen Mitteilungen
- Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften
Beim Ordnungs- und Bürgeramt Karlsruhe zusätzlich:
- Kundenlenkung und Terminvereinbarung sowie Unterstützen des Fundbüros
- Flexible Einsätze innerhalb der Servicezeiten in den verschiedenen Bürgerbüros im Stadtgebiet Karlsruhe
Beim Stadtamt Durlach zusätzlich:
- Sachbearbeitung in der Kraftfahrzeugzulassung
- Entgegennahme von Anträgen für internationale Führerscheine sowie Umtauschanträge nationaler Führerscheine
- Vertretungsweise Tätigkeit an der Fachinformation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Absolvent*in der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann,Sozialversicherungsfachangestellte*r,Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder Justizfachangestellte*r jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
- Rechtliches Verständnis ist erforderlich
- Verlässlicher und genauer Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten, Flexibilität bei der Arbeitserledigung sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung, in Microsoft Office und in den jeweiligen Fachverfahren
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einer kundenorientierten Verwaltung
- Spaß am Umgang mit digitalen Services, Technikaffinität und Lust am Mitwirken an Veränderungsprozessen
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
