Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Koordinator*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat
Das Stadtamt Durlach sucht Sie als Koordinator*in für die Geschäftsstelle Ortschaftsrat zum 1. April 2024 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 LBesOBW.
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Vorbereiten und Erstellen von Vorlagen für die Ortschaftsrats- und Ausschusssitzungen
- Einstellen und Verwalten der Sitzungsunterlagen mittels der EDV-Anwendungen Session und Mandatos
- Protokollführung (Verlaufsprotokoll) bei den Sitzungen und selbstständiges Ausfertigen der Sitzungsprotokolle
- Eigenverantwortliches Umsetzen der im Ortschaftsrat und in den Ausschüssen gefassten Beschlüsse und deren Überwachung
- Controlling der im Ortschaftsrat beschlossenen Investitionspauschale
- Vorbereiten und Begleiten weiterer Sitzungen wie Fraktionsrunden, Bürgeranhörungen oder Teamsitzungen
- Sonderaufgaben der Amtsleitung
- Bearbeiten von Bürgeranliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischenVerwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt*in oder einevergleichbare Befähigung mit entsprechender Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den erforderlichen Rechtsgrundlagen insbesondere der Gemeindeordnung
- Sicherer Umgang mit sämtlichen EDV-Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, auch außerhalb derüblichen Dienstzeiten
- Hohe kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten undgute Umgangsformen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbau- undAblauforganisation der Stadt Karlsruhe sowie in derZusammenarbeit mit Dezernaten, Fachämtern und sonstigenInstitutionen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
