Das zentrale Briefwahlbüro im Untergeschoss des Ständehauses in der Ständehausstraße 2, das Erster Bürgermeister und Kreiswahlleiter Wolfram Jäger um 12.30 Uhr offiziell eröffnet, ist montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr, am letzten Tag, dem 11. März, bis 18 Uhr erreichbar. Spätestens am 10. März müssen Wahlberechtigte ihre Unterlagen zur Post geben, damit diese noch zum Wahlsonntag Berücksichtigung finden können.
Persönlich sowie per E-Mail an Briefwahl(at)Karlsruhe.de oder Fax an 133-1259 sind Auskünfte ebenso möglich wie unter Telefon 133-1250. Im Briefwahlbüro können Fragen geklärt, Anträge entgegengenommen und fertig ausgefüllte Briefwahlunterlagen abgegeben werden. Beantragen können Interessierte diese vor Ort, auch im Stadtamt Durlach und in allen Ortsverwaltungen zu den üblichen Öffnungszeiten, durch Ausfüllen, Unterschreiben und Abschicken der Wahlbenachrichtigung, auf www.karlsruhe.de, per E-Mail oder Fax, jedoch nicht telefonisch.
Erstmals ist ein auf der Wahlbenachrichtigung abgedruckter QR-Code via Smarthpone nutzbar: einfach scannen und zur Überprüfung mit Geburtsdatum identifizieren. Schon werden die Unterlagen postalisch zugestellt. Das Wahlamt rechnet mit mindestens 34.000 Briefwahlanträgen aus den Reihen der mehr als 200.000 Bürgerinnen und Bürger der beiden Karlsruher Wahlkreise 27 und 28.