Die Übergangsregelung für die elektronische Übermittlung von Voranmeldungen (Umsatzsteuer- und Lohnsteurvoranmeldungen) läuft am 31. August 2013 aus. Ab diesem Zeitpunkt können Voranmeldungen nur noch mit Authentifizierung im ElsterOnlinePortal übermittelt werden. Voranmeldungen, die ohne Authentifizierung übermittelt werden, werden ab diesem Zeitpunkt vom System nicht mehr angenommen.
Auf der Internetseite vom Finanzamt Karlsruhe-Durlach (siehe „Weiterführende Links“) findet man unter den aktuellen Mitteilungen des Finanzamts u. a. auch Beiträge, in der man sich über die Authentifizierung/Registrierung im ElsterOnlinePortal und die Datenübermittlung mit Elsterformular – dem kostenlosen Steuerprogramm der Finanzverwaltung – informieren kann. Bei Fragen zu allen Bereichen von Elster stehen Elsteransprechpartner des Finanzamts (Arno Baumgärtner und Rudolf Stimmer) unter der Rufnummer 0721 / 994 1700, bzw. über die E-Mail-Adresse elsteransprechpartner(at)fa-karlsruhe-durlach.bwl.de zur Verfügung.
Und wichtig zu wissen: Die Authentifizierung im ElsterOnlinePortal ist lediglich die elektronische Unterschrift. Sie weist den Nutzer gegenüber dem Finanzamt als Datenanlieferer aus. Mit einer Authentifizierung kann man mehrere Steuernummern und auch unterschiedliche Steuerarten bedienen. Mehrfachregistrierungen sind deshalb nicht notwendig.
Grundsätzlich fertigt man deshalb elektronische Voranmeldungen / Steuererklärungen unverändert wie bisher mit einem Steuerprogramm – z. B. Elsterformular - oder einem anderen kommerziellen Steuerprogramm. Und erst bei der Datenübermittlung aus dem Steuerprogramm heraus kommt die elektronische Unterschrift zum Tragen. Man wählt bei Art der Datenübermittlung die Datenübermittlung mit Authentifizierung – mit elektronischer Unterschrift – aus und kann so die Voranmeldungen oder auch die Steuererklärungen vollkommen papierlos an das Finanzamt übermitteln.